第609章 优先级分歧
书名:中奖10个亿的护士躺平生活 作者:青灯照古城
第609章 优先级分歧
航班事件过去三天,公司收到一份行业论坛邀请。
论坛由几家头部企业联合举办,参会名单里有三个正在接触的潜在客户。主办方临时空出一个圆桌席位,希望李渊周四下午出席。时间恰好撞上内部年度预算会。
许知微把论坛排在前面,将预算会推迟两小时。日程草案送到办公室不到五分钟,李渊便退了回来。
“预算会时间不动。”他在系统里标红,“外部活动不能压过已经确认的内部节点。”
许知微没有立即照改。她先把两项活动的影响整理出来,再申请十分钟讨论。
李渊同意后,她带着一页名单进入办公室。潜在客户中,一家正在评估明年的系统升级,一家刚结束旧供应商合同,第三家虽然规模较小,却与公司新项目的试点区域重合。圆桌不是普通露面,主办方提供二十分钟闭门交流,错过后短期内很难同时见到三方决策人。
“预算会已经排了三周。”李渊合上名单,“财务、业务和董事代表共十二人参加。为了临时论坛改时间,成本不比错过客户低。”
许知微把预算议程翻到第二页:“前半段是各部门数据复核,真正需要您决定的四项从四点二十开始。论坛圆桌三点结束,车程四十分钟。若三点十分离场,四点前能回来。预算会不必整体推迟,只调整您的进入时间。”
“主办方能保证圆桌不拖延?”
“不能。所以准备远程接入和副总替代。三点十分必须离场,不参加后续晚宴。”
李渊仍没有接受。他担心论坛名单只是宣传噱头,所谓决策人未必真正出席。许知微把主办方确认邮件、三家企业参会人的职位和过往合作记录放到桌上。她没有用“机会难得”作理由,而是给出可核验信息。
争议持续了十二分钟。
李渊最终承认,自己第一反应把所有外部活动都归入可取消类别,是前两年压缩无效应酬形成的习惯。那种判断保护过时间,也可能错过真正有价值的接触。
许知微同样调整原方案。她最初直接推迟整个预算会,只计算了李渊个人时间,没有看十二名参会者的准备成本。论坛有价值,不代表内部会议必须为它整体让路。
财务负责人通过线上表格补充了一项现实影响:预算会若整体后移,两名外地同事需要改签返程,董事代表也会错过另一场审议。客户经理则确认,论坛闭门交流只允许名单内本人参加,无法由普通销售替代。两边成本被放到同一张表上后,争论才从“内部重要还是客户重要”变成如何保住各自不可替代的部分。
新的日程当场确定:预算会两点照常开始,由财务负责人主持数据复核;李渊参加论坛圆桌,三点十分离场;若交通延误,四点二十通过加密会议接入决策环节;分管副总在现场保留主持权限。晚宴与合影全部取消。
决定落下后,两人没有把一次分歧理解成谁赢了。许知微在日程系统增加四项排序标准:是否存在法定或董事节点、是否需要负责人本人决定、变更影响人数与成本、外部机会是否有可验证对象。以后遇到冲突先按标准比较,再讨论例外。
周四当天,论坛圆桌比计划提前五分钟结束。三家企业的负责人确实到场,其中两家愿意安排后续技术交流。李渊没有在现场承诺合作,只让项目团队按需求分别准备资料。三点零八分,他离开会场,三点五十二分回到公司。
预算会前半段已经完成。四点二十,财务负责人准时进入四项决定,没有重新汇报前两小时内容。第一项预算被批准,第二项因回款假设过于乐观被退回,剩余两项进入风险评估。会议六点前结束,比原计划只晚了十分钟。
第二天晨会,许知微把结果放进复盘。论坛带来两次后续会谈,预算会没有大面积改期,证明组合方案可行。她同时记录了一个隐患:司机为了赶回公司选择了更拥堵的近路,途中两次急刹。以后外部活动与关键会议之间至少保留一小时,不用交通风险换准时。
李渊看完,在标准后增加第五项:安排不可把安全余量压到最低。
“昨天能赶回来,不代表下次也能。”他的笔停在那一行,“若行程不足一小时,默认远程接入,不催司机。”
许知微更新模板,没有为当天结果辩解。
这场分歧让公司看见,新秘书不会因为李渊否定便立刻退让,也不会拿事实证明自己后继续坚持原案。她能把理由摆出来,也能承认自己漏算的成本。
午后,论坛上的一家企业发来正式需求。项目组兴奋地准备报价,许知微先要求登记来源和决策阶段,避免把一次会面直接算成销售成果。李渊支持这个判断,没有把圆桌席位包装成自己的资源。
周助理得知后,在运营会上将新排序标准纳入全公司日程规范。以后高层临时活动不再只靠职位高低挤占内部会议,也不因“早就约好”机械拒绝外部变化。
晚上,沈南星看见共享日历里多出一条论坛记录。她没有介入公司安排,只确认他没有缺席顾一辰周末的游泳测试。
“周六上午已经锁定。除非公司出现真正的紧急事故,不改。”李渊把手机递给她。
顾一辰正在客厅练转身动作,听见自己的名字,立刻强调测试只有一次。李景安也跟着比划,差点在地毯上摔倒,被顾一鸣伸手扶住。
公司的优先级可以用规则排序,家庭承诺也有清楚位置。许知微负责把工作日程排明白,不替他决定谁更重要;李渊必须自己承担每一次选择的结果。