第606章 被拖慢的签批
书名:中奖10个亿的护士躺平生活 作者:青灯照古城
第606章 被拖慢的签批
许知微入职后的第二周,三份合同卡在了总经理办公室外。
第一份是区域服务项目的设备采购补充协议,第二份是年度数据维护续约,第三份涉及客户延期交付后的费用调整。三份文件都经过业务和法务审核,只差李渊确认最终金额与责任范围。按流程,它们应该进入上午十点的固定签批时段。
可李渊连续三天取消了直接汇报。
第一天,他让采购负责人代为递交,理由是正在准备经营会。第二天,他要求许知微把材料转给分管副总,再由副总统一带入办公室。到了第三天,分管副总临时出差,三份文件仍留在系统里,最早一份已经接近报价有效期。
表面上看,他只是把工作交给业务负责人。真正的问题是,每位负责人只熟悉自己那一份,没人负责把三项待决内容放在同一时间送到他面前。固定签批被拆成零散催促,效率反而更低。
许知微没有拿着文件一次次堵门。她先调出流程记录,列明原计划时间、改派路径、当前影响和最晚决定节点。采购补充协议若再延迟两天,供应商需要重新报价;维护续约可以晚一天;费用调整必须在当天回复客户,否则默认进入争议程序。
上午九点四十五,她将一页表发给李渊和三位负责人,同时申请恢复十点签批。
李渊在系统里退回申请,备注只有一行:由部门负责人先确认,再统一提交。
许知微看了几秒,起身去了运营管理部。
周助理正在主持流程复盘。她没有请老同事替自己劝老板,只确认制度:“固定签批时段是否仍有效?总经理临时调整后,谁负责重新排期?”
“仍有效。取消者需要指定下一时段,办公室负责提醒。”周助理翻出制度版本,“若只写转部门确认,没有新时间,流程不完整。”
依据已经明确。许知微回到工位,将申请改为流程异常,不再用普通日程邀请。系统自动要求负责人选择
恢复时间或说明授权人。十分钟后,李渊办公室弹出不能跳过的确认框。
他盯着屏幕,脸色沉下来。
相似的面容让他不愿与许知微单独待在同一空间。他没有取消她的工作,也没有对她做出越界举动,只是不断把接触转交别人。可私人回避落到流程里,便不再只是自己的事。三份合同、四个部门和外部客户都在为这份回避等候。
十点零五,李渊选择当天下午三点,并要求三位业务负责人同时参加。
许知微收到时间,没有追究前两次退回,只重新整理材料。她把每份合同需要决定的内容压成半页,其余审核记录放在附件。下午三点,她与负责人一起进入会议室,座位排成普通工作会形式,门保持半开。
第一份采购协议只用六分钟。李渊接受锁定价格,但删掉自动追加采购的条款。第二份续约没有争议,当场确认。第三份费用调整中,业务部门想用一次性折扣换取客户撤回投诉,法务却提醒折扣可能被解释成承认全部责任。
许知微把客户邮件投到屏幕上,没有替任何一方下结论:“今天必须确认的是是否进入争议协商,不是当场确定折扣。若先发书面确认,可以保留三天核算时间。”
李渊采纳分步处理。三份文件在三点四十二分全部走出办公室,最紧急的采购报价得以保留。
业务负责人离开后,许知微没有立即收电脑。她把前三天的流程图摆到李渊面前:“固定汇报时段需要重新确认。继续通过部门负责人转交可以,但取消后必须给下一时间。否则办公室无法承担进度责任。”
李渊没有看她,只看那张图:“你认为延误由谁造成?”
“第一次是临时会议,第二次和第三次来自您没有重排时段。部门也有材料过长的问题,但不是主因。”
她没有用委婉措辞把责任摊平,也没有把判断变成人身指责。事实就放在系统记录里。
李渊沉默片
刻,终于把目光从图表移到她脸上。短暂的不适仍在,却没有第一次见面时强烈。他清楚,自己不能要求一名员工为他的记忆让路,更不能让公司用延误替他掩饰。
“从明天起,恢复上午十点和下午四点。若我取消,半小时内确定替代时段。你把规则同步给所有部门。”
许知微又确认一项:“固定汇报由我直接进入,还是继续等负责人陪同?”
“常规事项由你直接汇总。业务判断需要负责人在场。不要为了让我方便,把两者混在一起。”
规则终于完整。她把会议结论录入系统,离开前关上投影,没有追问李渊为何反常。
当晚,李渊比共享日历上的时间晚回家十五分钟。他进门先补上迟到标记,沈南星正陪李景安剪幼儿园需要的圆形卡纸。孩子把圆剪成了歪歪扭扭的齿轮,坚持不肯重做。
李渊换过衣服,坐到餐桌边:“今天有三份文件因为我改流程拖慢了。已经恢复固定签批。”
沈南星没有把这句话当成普通抱怨:“是工作太多,还是你在躲什么?”
剪刀停在她手边,屋里仍有孩子翻纸的声音。
李渊握着水杯,没有当场展开旧事:“有一部分是我自己的反应。我在处理,也预约了咨询。暂时没有影响家庭安排,但今天已经影响工作。”
“那就别拿忙当理由。”她把一张新卡纸递给李景安,目光仍落在李渊身上,“需要时间可以讲,拖着别人替你承担,问题只会变大。”
这句话与许知微下午的流程图落在同一个位置。一个从家庭责任出发,一个只针对工作,结论却相同。
第二天上午十点,许知微准时带着七项待决事项进入办公室。李渊没有再叫部门负责人代替,也没有延长会议。他们用二十三分钟完成签批,其中两项退回补材料,理由当场写清。
回避没有被一次会议彻底消除,却失去了继续拖慢公司的资格。